Akce a přihlášky

Akce je workshop, kurz nebo seminář, na který se lidé hlásí přes internet. Je jen na plánu Max. Přihlášky chodí šifrované a otevřeš je až ty, ve svém zařízení. Žádný účet pro účastnice, žádný seznam organizátorek, žádná provize.

Zveřejnění

1. V menu otevři Akce a přidej novou. Vyplň název, místo, dny, cenu za místo, kapacitu a stupnici storna.
2. U termínu zvol Zveřejnit. Průvodce tě provede pěti kroky: prohlášení, že akci pořádáš jako podnikatelka, podmínky, kontrola plátcovství DPH, čísla pro platby a odkaz.
3. Dostaneš odkaz a QR kód. Pošli je, kam chceš. Přihlášky jsou jen pro podnikatelky a firmy, proto se na stránce uvádí IČO.

Dokud akci nezveřejníš, zůstává jen u tebe v zařízení. Ruční přihlášku (telefonem, osobně) přidáš ke každé akci stejně, i ke zveřejněné.

Platba převodem

Po přihlášení dostane e-mail s údaji k platbě a QR kódem. Platba se spáruje podle variabilního symbolu. Když přijde, Tricho.app ji zapíše, vystaví doklad a stránka přihlášky ukáže „zaplacená“. Platbu na místě (hotově, QR na místě) zapíšeš sama tlačítkem Zaplaceno.

Lhůty a uvolnění místa

• Na zaplacení má přihlášená obvykle několik dní, nejpozději do 24 hodin před začátkem akce. Při třech a více místech je lhůta nejvýše tři dny.
• Půl lhůty a den před koncem jí přijde připomínka.
• Po lhůtě dostane dodatečnou lhůtu do konce dalšího bankovního dne. Místo zůstává držené.
• Potom se místo uvolní. Server to udělá sám jen tehdy, když je jisté, že žádná platba nepřišla. Jinak se v aplikaci objeví upozornění „místa po lhůtě“ a jedním klepnutím je uvolníš ty.
• Pozdní platba se přesto spáruje. Podle toho, co jsi nastavila, se místo obnoví, nebo se otevře úkol na vrácení peněz.

Doklady

Po zaplacení vystaví aplikace u tebe v zařízení doklad ve stejné řadě jako tvé ostatní doklady. Přihlášené ho pošleš z aplikace. Platby sama nevracíš přes Tricho.app, vracíš je ze svého účtu. Aplikace ti k tomu otevře úkol.

Storno

Když akci zrušíš ty, vybereš u termínu Zrušit a aplikace spočítá, co se vrací, podle tvé stupnice. Každá přihlášená dostane e-mail. Vrácení peněz a opravný doklad zůstávají na tobě, aplikace jen hlídá, co zbývá udělat.

Co server nepřečte

Jména, IČO, fakturační údaje, poznámky ani doklady server nevidí. Ví jen, že je termín obsazený z tolika a kolika, kdy a jakou cestou se platilo a jaký byl důvod storna. E-maily přihlášených a kolegyň drží jen do konce akce, platební údaje i kratší dobu.