Google kalendář: co Tricho.app vidí a co ne
Když vedeš i jiný kalendář (soukromý, od druhé práce, rodinný), nechceš, aby si u tebe klientka objednala termín, na který už něco máš. Google kalendář tohle hlídá: Tricho.app z něj pozná, kdy jsi zaneprázdněná, a ten čas Objednávání nenabídne. Zároveň ti může události ukázat v diáři, a když chceš, zakládat v něm události a úkoly nebo do něj zrcadlit tvoje termíny.
Připojení
Připojuje se v aplikaci, souhlas dáváš Googlu v prohlížeči:
- V aplikaci otevři Nastavení → Google kalendář a klepni na Připojit Google kalendář.
- Otevře se prohlížeč (na iPhonu Safari) se stránkou Googlu. Přihlášení do aplikace se nemění.
- U Googlu povol položky, o které si Tricho.app říká. Dvě jsou nutné: seznam kalendářů a čtení událostí. Tři jsou na přání: zápis událostí do tvých kalendářů, Google Úkoly a kalendář „Tricho.app“, který si aplikace sama založí. Co odškrtneš, Tricho.app nedělá, ostatní funguje dál.
- Prohlížeč napíše Google kalendář je připojený. Vrať se do aplikace, tam už vybereš kalendáře.
Připojení platí pro celý tvůj účet: každé tvoje zařízení s Tricho.app ho má hned. Připojit jde i z webu, v Můj účet → Google kalendář.
U každého kalendáře jsou dva přepínače:
- V diáři — události se ukážou mezi termíny. Jsou jen k čtení a mají svůj název. Volný čas v diáři ti nezaberou: ten ubírá jen kalendář, který blokuje Objednávání.
- Blokuje Objednávání — čas z toho kalendáře se klientkám nenabídne.
Můžeš zapnout jen jeden z nich, oba, nebo žádný.
Odškrtla jsi něco u Googlu? V Nastavení → Google kalendář to Tricho.app napíše a pod tím je Povolit oprávnění. Projdeš stejným postupem znovu a nastavení kalendářů zůstane.
Události a úkoly z diáře
Tlačítko + v diáři nabízí Termín · Událost · Úkol.
- Událost se poprvé založí do tvého hlavního kalendáře, pak do toho, který jsi použila naposled. Jen do kalendářů, které vlastníš.
- Úkol patří do některého seznamu Google Úkolů. Má den, ne čas: rozhraní Googlu čas u úkolu neumí. Potřebuješ-li hodinu, založ událost.
- Hotový úkol zůstane v diáři přeškrtnutý. Nehotový úkol z minulých dnů se ukáže i dnes, ať na něj nezapomeneš.
- Úkoly Objednávání neblokují. Blokují jen události.
- Google Úkoly nevidíš v Apple Připomínkách ani v Outlooku. To je omezení Googlu, ne Tricho.app.
Zapisuje se jen tehdy, když to v aplikaci uděláš ty. Bez signálu se změna uloží a odešle později. Jestli se mezitím něco změnilo v Googlu, aplikace se zeptá, co platí.
Termíny v Google kalendáři
V Nastavení → Google kalendář → Termíny v Google kalendáři si vybereš jeden ze tří režimů:
- Nezrcadlit — do Googlu se nic nezapisuje.
- Jen obsazeno — do kalendáře Tricho.app se zapíše jen, že je tehdy obsazeno.
- I s klientkou — zapíše se i jméno klientky.
Kalendář Tricho.app založí aplikace sama. Nikdy do něj nejdou služby, poznámky, alergeny ani anamnéza.
Pozor na I s klientkou: jméno uvidí Google a každý, komu ten kalendář nasdílíš. Rozhoduješ o tom ty.
Zrcadlené události upravuj v Tricho.app. Změníš-li je v Googlu, Tricho.app je vrátí zpátky. Když zrcadlení vypneš, kalendář Tricho.app se smaže.
Co blokuje
Blokuje každá událost v kalendáři, který jsi označila jako blokující: i celodenní, i ta, kterou má Google označenou jako „Volno”. Neblokují jen zrušené události a pozvánky, které jsi odmítla.
Co Tricho.app vidí a co ne
| Údaj | Kde je | Kdo ho přečte |
|---|---|---|
| Začátek a konec událostí v blokujících kalendářích | Na serveru | Server — aby mohl nenabídnout obsazený čas |
| Názvy událostí a úkolů | Jen v telefonu | Jen ty; aplikace je čte i zapisuje přímo u Googlu, server je nikdy nevidí |
| Co aplikace do Googlu zapíše | Z telefonu rovnou do Googlu | Google a ten, komu kalendář nasdílíš |
| Popisy, místa, účastníci | Nikde | Tricho.app je nečte ani neukládá |
| Povolení k přístupu ke Googlu | Na serveru, zašifrované | Server ho použije jen na stažení časů, které jsou obsazené |
Z toho plyne: server pozná, že jsi v pondělí od deseti do dvanácti zaneprázdněná, ale nikdy proč. Názvy událostí na server nejdou a server do Googlu nikdy nezapisuje; zapisuje tvoje aplikace.
Když připojení vyprší
Odebereš-li Tricho.app přístup ve svém účtu Google, nebo Google připojení z jiného důvodu zruší, Tricho.app to pozná a ukáže Vypršelo — v aplikaci i v Můj účet.
Pokud máš nějaké kalendáře, které blokují Objednávání, online objednávání se zastaví, dokud se nepřipojíš znovu. Je to schválně: raději nenabídnout nic než dvě klientky na jeden čas. V Nastavení → Google kalendář klepni na Připojit znovu; nastavení kalendářů zůstane, jak bylo.
Odpojení
V aplikaci (Nastavení → Google kalendář → Odpojit) nebo v Můj účet → Google kalendář → Odpojit. Tricho.app zapomene připojení i všechny časy, které si z kalendáře uložila, a Objednávání se zase počítá jen z diáře. Událostí a úkolů v Googlu se to nijak nedotkne.
Kalendář Tricho.app po odpojení zůstane v Googlu a smažeš ho ručně: Google Kalendář na webu → Nastavení → kalendář Tricho.app → Smazat. (Vypnutím zrcadlení před odpojením se smaže sám.)
Přístup můžeš zrušit i u Googlu, v nastavení svého účtu u zabezpečení, v části přístupu aplikací třetích stran.
Víc o tom, co server vidí obecně, je v článku Soukromí a bezpečnost, o stránce pro klientky v článku Objednávání klientek a v zásadách zpracování.